Adjoint administratif / Adjointe administrative (bureautique - secrérariat)

Venez faire carrière dans une entreprise dynamique!

Précisions sur le lieu de travail : L'entreprise va prochainement déménager dans des locaux plus grands.

GoBois Entrepreneur Général est actuellement en pleine expansion. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'une personne adaptable, fiable et stable pour venir agrandir notre équipe dynamique et faire la préparation, la transition et l'administration de nos nouveaux bureaux.

Sous la supervision de l’équipe de direction, le ou la responsable du département administratif devra :

• Coordonner et organiser le volet administratif de l’entreprise dans son ensemble;
• Organiser l’agenda de la direction;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en place de politiques, de procédures et d’outils de travail informatisés;
• Répondre au téléphone, assurer les suivis téléphoniques;
• Envoyer du courrier, le dépouiller et rédiger les correspondances;
• Corriger des documents et faire du traitement de texte;
• Participer aux réunions d’équipe et rédiger les procès-verbaux de certains comités et réunions;
• Participer à la planification et au suivi budgétaire du département avec les gestionnaires;
• Répondre aux demandes d’informations sur demande et au besoin;
• Effectuer l’émission de factures et de soumissions officielles aux clients;
• Comptabiliser les factures des fournisseurs;
• Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de l’équipe de direction.

Exigences :

Niveau d'études : Collégial (DEC), DEP ou DEC en bureautique, secrétariat, administration ou tout autre expérience jugée équivalente - Terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi : 3 à 5 années d'expérience ou plus

Description des compétences : Nous recherchons une personne fiable et stable qui souhaite s'investir dans un nouveau défi. Cette personne devra être autonome, débrouillarde, ayant un excellent sens de l'organisation et de la communication. Nous souhaitons quelqu'un qui pourra relever le défi d'organiser et structurer le nouveau département administratif de notre organisation. Bonne maîtrise de Windows 10 et MS Office. Excellente grammaire française. De l'expérience dans le jargon de la construction serait un atout

Langues demandées : Français (parlé et écrit), Anglais fonctionnel - un atout

Conditions de travail :

Salaire offert : selon expérience de : 14,00$ à : 23,00$ - de l'heure

Nombre d'heures par semaine : 35 à 40 heures

Entrée en fonction le plus rapidement possible dans une équipe de travail dynamique. Possibilité d'avancement.

Salaire concurrentiel+Bonus au rendement (un bon travail sera reconnu et récompensé)

2 semaines de congé durant les vacances de la construction

Possibilité d'horaire flexible

Statut d'emploi : permanent, temps plein de jour