Adjoint administratif / adjointe administrative, juridique en notariat

Un rôle essentiel au sein d’une équipe à dimension humaine.

Une carrière stimulante à votre portée.

Une occasion d’évoluer au sein d’un cabinet de services professionnels où votre talent prend tout son sens. Joignez une équipe stimulée par la rigueur et la distinction du service offert à ses clients. Donnez un nouveau sens à votre carrière ; de nouvelles possibilités s’offrent à vous.

L’étude notariale Collins Notaires est la recherche de deux (2) nouveaux collaborateurs/ nouvelles collaboratrices pour compléter son équipe à titre d’adjoint administratif/ adjointe administrative, juridique en notariat. Équipe dynamique située au centre-ville de Montréal, Collins Notaires se compose actuellement de six (6) notaires offrant des services professionnels de notariat spécialisés notamment en droit immobilier et en droit familial, en collaboration avec des cabinets juridiques.

Vos avantages.         

• Bénéficiez d’une variété de responsabilités au sein d’un rôle stimulant.
• Une formation en emploi où vous pourrez acquérir de nouvelles connaissances.
• Joignez une équipe compétente, dynamique et collaborative.
• La chance de travailler au centre-ville de Montréal, facilement accessible en transport en commun.  
• Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel.

Un poste stimulant.

Vous assisterez un ou deux notaires œuvrant principalement dans le domaine de l’immobilier ou en droit familial.

Principales responsabilités :

• Agir à titre de principal(e) collaborateur(trice) pour la réalisation des tâches et responsabilités administratives ;
• Contribuer significativement au maintien d’une expérience client d’exception ; 
• Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques ;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas ;
• Veiller à la publication d’actes notariés ;
• Tenir le livre de minutes des notaires ;
• Rédiger la correspondance et en assurer le suivi ;
• Assurer la gestion des appels et de la correspondance provenant de la clientèle et des collaborateurs ;
• Réviser l’orthographe et la mise en page des lettres, des rapports et toute autre documentation ;
• Classer et mettre à jour les dossiers ;
• Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers ;
• Toutes autres tâches liées au poste.

Profil recherché.

Vos qualifications

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau, une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou tout autre diplôme pertinent ;
• Vous avez minimalement de trois à cinq (3 à 5) années d’expérience dans un rôle similaire. Une expérience dans un milieu des services professionnels (un fort atout) ;
• Vous avez une très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) et de Windows ;
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme).

Vos compétences et aptitudes

• Sens aiguisé du service-client et professionnalisme ;
• Excellentes habiletés en communication verbale et écrite (français et anglais) ;
• Sens de l’organisation est grandement développé et une bonne gestion des priorités ;
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités ;
• Excellentes relations interpersonnelles, entregent et capacité à travailler en équipe ;
• Rigueur, minutie et attention aux détails ;
• Capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ;
• Débrouillardise et un intérêt marqué pour l’amélioration des méthodes de travail ;
• Esprit d’équipe et de collaboration ;
• Capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide ;
• Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.

Vous vous reconnaissez ? Transmettez-nous votre candidature sans délai !

Pour postuler dès maintenant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. *