Adjoint administratif au recrutement

Avoir du plaisir en travaillant est ce que vous recherchez? Soutenir une équipe de jeunes professionnels en recrutement vous intéresse? Œuvrer dans une équipe jeune et dynamique vous motive? Un environnement de travail informel et humain vous attire? Vous vous démarquez par votre professionnalisme? Un emploi d’adjoint est ce que vous recherchez à long terme? Voici une opportunité d’emploi intéressante pour vous!

Nous sommes un jeune cabinet spécialisé en recrutement durable. Nous recherchons une personne professionnelle et dynamique pour se joindre à notre petite équipe. La personne que nous recherchons soutiendra les opérations administratives reliées au recrutement et à la sélection de personnel.

Nous sommes heureux au travail et c’est ce qu’il y a de plus important pour nous.

Voici les fonctions que l’adjoint administratif au recrutement devra assumer : 

• Assurer la réception physique et téléphonique de l’entreprise
• Être responsable de la boîte centrale et générale de courriel
• Recevoir quotidiennement et classer les curriculum vitae reçus
• S’occuper de la prise de certains rendez-vous et coordonner des rencontres
• Gérer les différents sites d’emploi (affichage, renouvellement et retrait)
• Rechercher les sites spécialisés et effectuer une veille
• Administrer des tests de sélection aux candidats et en faire la correction
• Développer de nouveaux tests de sélection
• Corriger des documents et textes et effectuer la mise en page de documents
• Préparer des lettres
• Participer à la vérification des plumitifs et antécédents criminels
• Saisir des données et compiler des statistiques relatives aux processus de recrutement effectués
• Construire des questionnaires d’entrevue à l’aide d’une banque de questions préétablies
• Administrer les réseaux sociaux de l’entreprise (Facebook, LinkedIn, Twitter)
• Recevoir et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• S’occuper de la facturation
• Effectuer les dépôts
• Prendre en charge la gestion des comptes à recevoir et des comptes à payer
• Transmissions de documents à la firme comptable
• Offrir un support administratif aux conseillers en recrutement en place
• Préparer les offres de services
• Rédiger des contrats
• Supporter les activités de ventes
• Compiler des feuilles de temps et des statistiques
• Mettre en place des outils administratifs
• Autres tâches connexes

Exigences et aptitudes

• Technique en bureautique ou études équivalentes
• 1 à 2 années d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Connaissance de la suite Office
• Atout : Aptitudes en graphisme

Conditions d’emploi

• Emploi permanent à temps plein
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Contexte de travail très motivant et humain

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu