Adjoint Administratif Clinique

POSTE : Adjoint Administratif

HORAIRE : Jour

SALAIRE : 17$/h + bonus selon le rendement de la clinique

ENDROIT : Montréal

DESCRIPTION :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint Administratif pour une Clinique spécialisée dans les soins auditifs. Notre client offre un espace de travail agréable et dynamique pour ses employés et une grande possibilité d’avancement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Le ou la Candidat(e) idéale sera capable de :

• Prendre des appels et fixer des rendez-vous
• Faire la promotion des services fournies par l’entreprise
• Faire le suivi pour le rappel des clients
• Faire des prises de rendez-vous avec des médecins connexes
• Faire des appels pour la confirmation de rendez-vous
• Savoir gérer l’agenda des membres de l’équipe des professionnels
• Savoir rédiger des communiqués diverses et des courriels
• Se charger de la réception et la comptabilisation de colis
• Savoir faire de la facturation RAMQ, CSST, DVA 
• Accueillir les patients dans la salle d'attente
• Ouvrir et classer les dossiers de clients

Qualités Recherchées :

Être à l’aise au téléphone, charismatique, avoir une belle prestance afin d’offrir une expérience de qualité à chaque patient.  Avoir une écoute attentive aux doléances des patients.

Être capable de bien gérer la clientèle, car les patients sont parfois âgés, malades et mal en point ou encore très jeunes comme des enfants ou des adolescents. Être patient et avoir à cœur la satisfaction de la clientèle et démontrer un intérêt pour les patients et leurs préoccupations.

Nombre d’heures par semaine : 35,00

Langues parlées : français et anglais

Langues écrites : français et anglais

Type d’emploi : permanent, temps plein