Adjoint administratif en recrutement

Avoir du plaisir en travaillant est ce que vous recherchez ? Soutenir une équipe de jeunes professionnels en recrutement vous intéresse? Un environnement de travail informel et humain vous attire, tout en étant professionnel? Un emploi d’adjoint est ce que vous recherchez à long terme? Voici une opportunité d’emploi intéressante pour vous.

Nous sommes un jeune cabinet spécialisé en recrutement durable. Nous recherchons une personne professionnelle et dynamique pour se joindre à notre petite équipe. La personne que nous recherchons soutiendra les opérations administratives reliées au recrutement et à la sélection de personnel.

Nous sommes heureux au travail et c’est ce qu’il y a de plus important pour nous.

Voici une courte description des fonctions qu’aura la personne qui occupera le poste d’adjoint administratif au recrutement :

• Répondre aux appels téléphoniques de l’entreprise;
• S’occupe de la prise de certains rendez-vous et coordonner des rencontres;
• Administrer des tests de sélection et les corriger;
• Gérer les différents sites d’emploi (affichage, renouvellement et retrait);
• Effectuer la mise en page de documents;
• Corriger des documents et textes;
• Recevoir et classer les curriculum vitae reçus;
• Participer à la vérification des plumitifs et antécédents criminels;
• Mettre en place des outils administratifs;
• Saisir des données et compiler des statistiques relatives aux processus de recrutement effectués;
• Construire des questionnaires d’entrevue à l’aide d’une banque de questions préétablies;
• Administrer les réseaux sociaux de l’entreprise (Facebook, Linked In, Twitter);
• Recevoir et distribuer le courrier;
• Payer les fournisseurs;
• Faire la facturation des clients;
• Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité;
• Offrir un support administratif aux conseillères en recrutement en place;
• Autres tâches connexes.

Exigences :

• Technique en bureautique ou études équivalentes;
• 1 à 2 années d’expérience;
• Grande maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de la suite Office;
• Professionnalisme;
• Atout – Expérience en comptabilité;
• Atout – Expérience dans le domaine du recrutement.

Conditions :

• Emploi permanent à temps plein;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Contexte de travail très motivant et humain.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.