Adjoint administratif et commis comptable

VIACONSEIL est heureuse d’accompagner son client, CDT Connexion, dans le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et commis comptable pour son département des ventes et service client.

Située à Anjou, CDT Connexion est née de la fusion de CD Consultants, qui offre une gamme complète de services en informatique et en réseautique, et de Communications Thibeault, une firme spécialisée en sécurité et en téléphonie d’entreprise. L’union de leurs expertises leur permet d’offrir aux entreprises des solutions IP convergentes en assurant le déploiement complet par leurs équipes.

Vos défis professionnels.

Relevant directement du Vice-président ventes et marketing, le titulaire du poste assumera la prise en charge des tâches administratives du département des ventes et réalisera les activités comptables de base de l’entreprise.

Principaux défis:

• Vérifier, traiter et procéder au paiement des comptes payables;
• Effectuer l’appariement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons;
• Effectuer la facturation;
• Effectuer de l’entrée de données dans le système comptable;
• Préparer les paies (20 employés);
• Recevoir et traiter les appels entrants du département de services et des ventes;
• Planifier les rendez-vous avec les clients;
• Préparer les soumissions;
• Effectuer le suivi des demandes en cours, notamment pour les soumissions;
• Préparer l’envoi d’équipements chez les clients;
• Classer la documentation;
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil et vos talents.

Vos qualifications :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou comptabilité ou tout autre diplôme pertinent;
• Expérience minimale de 3 ans d’une combinaison de poste en administration, comptabilité et service à  la clientèle;
• Expérience dans un environnement de ventes (atout);
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance dans l’utilisation de différents logiciels (ex : bureautique, comptabilité);
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel QuickBooks (atout).

Vos compétences :

• Rigueur, souci de l’excellence;
• Sens aiguisé du service à la clientèle;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie, aptitudes en résolution de problèmes;
• Polyvalence et flexibilité;
• Jugement.

Le moment est venu.  Relevez de nouveaux défis.