Adjoint administratif et RH

Immofacile est à la recherche d'un candidat pour combler le poste d'adjoint(e) administratif (ve).

TÂCHES À EFFECTUER

• Apporter un soutien à la direction quant au processus de dotation (mise à jour description de postes, affichage de poste, entrevues téléphoniques, entrevues en personnes, vérification des références, accueil des nouveaux employés, suivi de probation ;
• Participer à l’élaboration de diverses politiques et procédures ;
• Participer au développement et à l’élaboration des politiques SST, rédiger divers mémos, notes de services, lettres et avis à l’attention des employés ;
• Assister la direction dans divers projets ;
• Gérer les dossiers des employés et s‘assurer qu’ils sont complets ;
• Suivi des dossiers de l’évaluation du rendement des employés ;
• Réviser et mettre à jour les formulaires et procédures ;
• Photocopier et agrafer des documents pour la distribution, le courrier et le classement ;
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique ;
• Faire les commandes de bureau et assurer leur réception ;
• Assurer l’entretien des machines de bureau et lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu’elles soient effectuées ;
• Montage des manuels de formation ;
• Montage des kits de vente et de coaching ;
• Impression et préparation des cours de coaching;
• Support administratif au président ;
• Faire de la recherche avec le président sur différents projets;
• Faire les achats en ligne pour le président;
• Établir et maintenir un système de classement efficace ;
• Voir à ce que les dossiers confidentiels soient mis à jour et classés selon les exigences ;
• Préparation des dossiers accréditation pour les formation OACIQ;
• Faire les commissions des différents projets/commandes;
• Réception et accueil des clients;
• Répondre au téléphone du président pendant les réunions;
• Préparation des dossiers et cahiers de candidatures pour les différents concours.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu: 1190 Place Nobel, Suite 202, Boucherville

Horaire de travail : 8h30 à 17h00

EXIGENCES DU POSTE

• DEP ou AEC en administration ressources humaines ou expérience équivalente ;
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire ;
• Connaissance des logiciels Microsoft Office ;
• Bilinguisme français et anglais un atout (parlé et écrit) ;
• Bonne connaissance des lois du travail et SST ;
• Autonome, professionnel et rigoureux ;
• Haut souci de confidentialité ;
• Aptitude à travailler en équipe dans un contexte dynamique et changeant ;
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
• Permis de conduire.

SPÉCIFICATIONS

• Expérience en entreprise de minimum 3 ans.
• À l’aise à son poste après trois mois de travail environ.