Adjoint administratif, profil marketing-offres de services

Ambioner est à la recherche d’un adjoint administratif (profil marketing-offres de services) pour son bureau de Québec. Votre mandat principal sera de seconder l’équipe en développement des affaires dans l’ensemble des activités entourant la production de propositions. Nous cherchons une personne qui, comme ses futurs collègues, est ouverte, respectueuse et sait travailler en équipe. Ce poste requiert en outre de posséder un bon sens de l’organisation, de la rigueur, une capacité à gérer la charge de travail en fonction de différents échéanciers, ainsi qu’une bonne créativité, autant avec les mots que les images.

Responsabilités :

• Effectuer les veilles en vue de repérer des opportunités de projets sur les différents portails d’appels d’offres publics (SEAO, MERX, etc.).
• Soutenir le responsable dans la préparation des propositions de services (fiches-projets, curriculum vitae, organigrammes, échéanciers, annexes, etc.).
• Mettre en page les propositions de services et faire le visuel.
• Coordonner l’assemblage, l’impression et le montage des propositions de services.
• Mettre à jour la base de données de développement avec les nouveaux projets.
• Réaliser et mettre à jour les différents supports marketing (publicité, carte de Noël, dépliant, site web, présentation PowerPoint, Prezi, etc.).
• Mettre à jour le site web et alimenter les réseaux sociaux.
• Commander et gérer le matériel en marketing.
• Travailler sur le plan marketing.

Exigences :

• DEC en bureautique (ou l’équivalent).
• Expérience pertinente dans un emploi similaire (un atout).
• Connaissance des logiciels de la suite Adobe CS6 (Photoshop, Illustrator, InDesign).
• Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative.
• Capacité de travailler en équipe.
• Aptitudes de gestion des tâches dans des délais parfois restreints.
• Personne allumée au sourire facile. Une attitude positive est plus qu’un atout !

Conditions :

• Flexibilité d’horaires.
• Ambiance de travail à la fois stimulante et décontractée.
• Conciliation famille-travail.
• Assurances collectives.
• Entreprise responsable appliquant un plan de développement durable pour ses interventions.