Adjoint administratif / réceptionniste

**Remplacement d'un congé de maternité

Type d’emploi : Temps plein (40h) et temporaire pour une période de 12 mois

Lieu de travail : Siège sociale, Saint-Benoît-Labre (Québec)

Salaire : À discuter, selon expérience(s) et formation

Date prévue d’entrée en fonction : Novembre 2015

Chef de file au Canada, R.C.M. Modulaire Inc. occupe une position de tout premier plan dans la construction d’immeubles modulaires commerciaux, institutionnelles et résidentielles.

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative est en charge d’accueillir les visiteurs, de répondre au téléphone et d’effectuer diverses tâches générales de bureau.

Principales tâches et responsabilités :

• Répond au téléphone et rediriger l’appel ou bien les messages téléphoniques à la personne appropriée;
• Accueille les visiteurs;
• Fournit des renseignements généraux aux clients et au public;
• Traite le courrier entrant et les envois postaux et des colis;
• Commande les fournitures de bureau;
• Réserve les hôtels, les moyens de transport, etc;
• Saisit les numéros des bons de commande du matériel de bureau dans les logiciels comptables;
• Assure un suivi administratif des locations de chalets de la compagnie;
• Rédige, sur demande, des correspondances et/ou autres documents officiels;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil de l’emploi :

• Formation professionnelle en secrétariat ou collégiale en technique de bureautique;
• 2 à 3 ans d’expériences dans des fonctions similaires;
• Maîtrise de l’anglais;
• Connaissance des logiciels Acomba et Maestro (Atout);
• Etc.

Compétences recherchées :

• Ordonnée;
• Appliquée;
• Polyvalence;
• Aisance en informatique;
• Discernement;
• Gestion des priorités développée;
• Capacité d’adaptation;
• Etc.