Adjoint administratif / Réceptionniste

Pour notre bureau de Montréal, nous recherchons un adjoint administratif / réceptionniste qui prendra en charge diverses activités inhérentes à sa fonction.

Responsabilités 

• Recevoir les appels entrants et en assurer le suivi
• Accueillir les clients et les visiteurs, être en mesure de les orienter et de les informer 
• Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, rapports, courriers…)
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, déplacements, voyages…)
• Assurer la gestion du courrier
• Préparer, mettre en page, mettre à jour et réviser des documents et des présentations techniques (assurer la traduction au besoin)
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne
• Effectuer différentes tâches connexes

Profil recherché 

• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureautique, ou équivalent
• Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative et/ou réceptionniste avec de bonnes aptitudes en gestion administrative
• Très bonne maîtrise de MS Office 2013 et Outlook 
• Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit en Anglais et en Français
• Excellentes relations interpersonnelles
• Autonomie, bon jugement et sens des priorités
• Discrétion et professionnalisme

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.