Adjoint admnisitratif

Sous l’autorité de la directrice des affaires techniques et juridiques, le titulaire fournit le soutien administratif aux membres de la division des affaires techniques et juridiques conformément aux normes et procédures établies. Il assure également la coordination de la logistique relative à l’organisation de divers événements et comités, et maintient la conformité et l’intégrité du système de classement.

Principales tâches et responsabilités :

• Rédiger, mettre en page et effectuer la correction de divers documents (lettres, rapports, bulletins, présentations, envois postaux, etc.) pour les membres de la division;
• Préparer, consigner et acheminer les ordres du jour, les comptes rendus des réunions et divers documents aux personnes concernées;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers selon les politiques en vigueur (ouverture, fermeture, classement, contrôle d’accès, etc.);
• Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions et des événements en prenant en charge les activités de logistique (ex.: déplacements, facturation, prise de notes).

Exigences :

• DEC en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Expérience de 3 à 5 années dans un poste de soutien administratif;
• Aptitudes supérieures démontrées dans la rédaction et la correction de texte;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook);
• Orientation service client;
• Bonne compréhension des technologies de l’information;
• Bilinguisme français et anglais (à l’oral et à l’écrit).

Les candidats recherchés sont reconnus pour leur rigueur, leur courtoisie, leur tact, leur discrétion ainsi que leur polyvalence. De plus, leurs antécédents démontrent une capacité à travailler simultanément sur différents dossiers. Si vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, pour votre dynamisme ainsi que pour votre capacité à travailler tant seul qu’en équipe, vous êtes invité à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation soutenant votre candidature.

Toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Le genre masculin a été utilisé dans le seul but d’en alléger le texte.