Adjoint admnistratif bilingue

Le domaine juridique vous inspire? Travailler pour un cabinet d’envergure situé dans le prestigieux Complexe Jules-Dallaire vous attire? Développer une relation étroite avec un avocat humain et collaborateur vous intéresse? Une ambiance personnalisée et un contexte de petit cabinet est ce que vous recherchez? Voici l’emploi qu’il vous faut!

Aleanza recrute un adjoint administratif, chez un cabinet juridique spécialisé de la rive nord de Québec. L’aspect intime et convivial de cette succursale du cabinet d’envergure, permet à ses travailleurs de bénéficier de l’ambiance d’une PME, tout en bénéficiant des avantages d’un grand cabinet. Joignez-vous à cet employeur de qualité.

À titre d’adjoint, la personne choisie sera appelée à assister son avocat dans ses mandats en assumant les tâches suivantes :

• Préparer, rédiger et mettre en page des lettres, contrats, procédures, rapports, lettres-mandats et autres documents;
• Traduire et effectuer une révision linguistique de divers documents;
• Procéder à la classification des documents, et en assurer le suivi;
• Organiser, réserver et coordonner les rendez-vous avec les clients;
• Assurer la préparation des présentations et des conférences;
• Faire le suivi des délais et échéanciers;
• Créer et tenir à jour des listes internet et des banques de modèles nécessaires aux diverses opérations;
• Effectuer des recherches dans différents outils juridiques pour assurer l’exactitude des informations inscrites aux documents juridiques officielles;
• Autres tâches administratives connexes (ouverture de dossiers, etc.).

Exigences :

• DEC ou équivalence en bureautique;
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Bilinguisme;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Atout : expérience en juridique.

Conditions :

• Poste permanent à temps plein;
• Aires de travail modernes, vastes et lumineuses;
• Gamme intéressante d’avantages sociaux.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.