Adjoint au développement institutionnel et aux événements (Fondation du Collège François-de-Laval)

Notre client, la Fondation du Collège François-de-Laval, est à la recherche d’un adjoint au développement institutionnel et aux événements pour compléter sa petite équipe en pleine croissance.

Fière d’appuyer la réalisation de la mission éducative du Collège François-de-Laval, la Fondation multiplie les projets pour atteindre ses objectifs. Au cours des dernières années, elle a décuplé le revenu annuel de l’organisation, développé de nouveaux concepts événementiels, lancé deux grandes campagnes de financement et mis sur pied une équipe de télémarketing.

Sa vision est ambitieuse : être au cœur des priorités philanthropiques des anciens élèves et de leurs parents ainsi que des membres du personnel du Collège François-de-Laval en renforçant le sentiment d’appartenance et en développant une culture philanthropique durable, dynamique et responsable.

Cet emploi vous permettra de…

Travailler dans le Vieux-Québec dans un lieu magnifique et vibrant, près de tous les services
Mettre à profit vos compétences relationnelles et organisationnelles dans un poste administratif au cœur de l’action
Faire partie d’une équipe dynamique dans un milieu de travail stimulant

RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du développement institutionnel, vous jouerez un rôle stratégique. Misant sur le travail d’équipe, vous pourrez proposer des méthodes de travail afin d’augmenter l’efficacité et la performance de l’organisation. Vous serez responsable de planifier et d’effectuer les tâches exécutives et administratives pour l’ensemble des activités de la Fondation. Vous participerez régulièrement à la sollicitation de dons et à la réalisation des événements de la Fondation. Vous êtes la personne idéale pour accomplir cette fonction si vous savez mener vos projets avec rigueur tout en déployant une énergie créative.

Tâches liées au développement institutionnel et à la gouvernance

• Développer les outils de gouvernance et assurer la logistique requise pour les réunions du conseil d’administration, des comités et de l’assemblée générale annuelle
• Contribuer à la mise en place de tableaux de bord de gestion et réaliser un suivi rigoureux de la croissance des activités et de l’avancement des dossiers de la Fondation
• Effectuer des recherches sur les donateurs et les partenaires potentiels, préparer les dossiers de sollicitation et faciliter la prise de rendez-vous

Tâches liées à la gestion de l’information

• Contribuer à la mise en place de la structure de dons de la Fondation
• Agir à titre de responsable de la base de données et proposer des méthodes de travail afin d’assurer son utilisation maximale
• Effectuer les tâches de mise à jour et de saisie de données
• Produire divers rapports ou listes pour faciliter les activités de sollicitation régulières, via publipostage ou télémarketing

Tâches liées aux événements et à la sollicitation

• Participer à l’organisation des événements, en étroite collaboration avec la coordonnatrice aux événements et au développement philanthropique
• Effectuer la mise en place des formulaires de réservation et gérer le suivi des inscriptions
• Assurer le volet administratif des événements
• Coordonner et effectuer le traitement des données relatives aux dons, à l’émission des reçus fiscaux, des lettres de remerciement et autres privilèges émis aux donateurs
• Solliciter des donateurs potentiels

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Formation collégiale en techniques de bureautique, techniques administratives ou l’équivalent
• Très bon français parlé et écrit
• Esprit d’initiative et sens de l’organisation
• Sens de l’humour, dynamisme et intérêt pour le travail en équipe
• Expérience en gestion de bases de données et connaissance du logiciel ProDon (un atout++)
• Connaissances de base en graphisme (un atout)

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Poste à temps plein (35 heures/semaine)

Disponibilité requise en dehors des heures normales de travail pour la participation à certains événements ou rencontres de conseil d’administration

Formation offerte à l’entrée en poste

Accès à un espace de stationnement

Pour soumettre votre candidature, faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 13 avril 2018.

Pour plus d’informations sur le poste, vous pouvez communiquer avec Alexandre Bourque au 418 694-1020, poste 238.