Adjoint de direction

Vous avez de l’expérience en tant d’adjoint administratif? Vous êtes bilingue et êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens de l’organisation?  Nous avons une opportunité d’emploi pour vous!

Nous recherchons un adjoint de direction pour épauler le personnel de direction dans la gestion des tâches administratives. Vous travaillerez dans un milieu dynamique et stimulant, au sein d’une entreprise reconnue dans la région de Québec. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée d’un an.

Responsabilités

• Assister le directeur général dans la planification de ses activités quotidiennes;
• Gérer les communications internes;
• Rédiger, réviser ou traduire différents documents;
• Organiser les réunions et coordonner les aspects administratifs et logistiques;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Appuyer le directeur général dans tous les projets spéciaux;
• Effectuer différentes tâches cléricales ou de secrétariat.

Profil recherché

• Habiletés pour la communication verbale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression;
• Bonne capacité de synthèse;
• Excellente gestion du temps et des priorités;
• Faire preuve d’une grande autonomie;
• Structuré, méthodique, efficace et rigoureux;
• Courtoisie et discrétion.

Qualifications

• Formation en bureautique, en administration ou tout autre domaine connexe;
• Trois à cinq ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.