Adjoint de projet

Responsabilités :

• Assister le directeur de projet et le surintendant dans leurs fonctions;
• Coordonner les réunions administratives de projets;
• Ouvrir et fermer le projet à la CSST;
• Préparer le programme de prévention;
• Préparer les contrats et bons de commande (Microsoft Word et Maestro) selon les informations transmises par le chargé de projet;
• Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda);
• Transmettre et effectuer le suivi des dessins d’atelier;
• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement;
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission);
• Distribuer les directives aux intervenants concernés;
• Préparer et effectuer le suivi des modifications/avis de changement dans Maestro;
• Être responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable;
• Remplir les formulaires requis et les classer;
• Rédiger les minutes de réunions;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil de compétences pour ce poste :

• Dynamisme et enthousiasme;
• Polyvalence;
• Assiduité au travail;
• Minutie;
• Sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe.

Exigences requises :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en architecture, génie civil ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience;
• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel;
• Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Posséder une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.