Gérant de bureau

Point Zéro Immobilier, le bureau de gestion immobilière des Entreprises Point Zéro, est à la recherche d’un(e) gérant(e) de bureau.

Cette personne assiste le directeur immobilier dans ses tâches quotidiennes, assume un poste de coordination entre l'équipe de gestion, les locataires, les fournisseurs et le personnel des immeubles et gère toute la comptabilité des immeubles.

Tâches :

• Comptabilité immobilière;
• Entrée de données;
• Suivi de comptabilité pour des projets spéciaux selon les budgets;
• Gérance d’employés;
• Assister son patron au quotidien en lui fournissant un travail administratif hors pair;
• Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi;
• Participer à différentes rencontres et effectuer le suivi des projets et/ou décisions acceptés;
• Coordination de divers projets;
• Gérer l’acheminement des courriels et de la correspondance reçue;
• Préparer, rédiger et réviser des courriels, des correspondances et différents documents en français et en anglais;
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
• Comptabilité, comptes payable et à recevoir;
• Fournir un soutien administratif et répondre aux demandes du département;
• Effectuer, au besoin, d’autres tâches connexes relevant de sa compétence qui lui sont demandées par le directeur immobilier.