Adjoint (e) à la direction

Titre du poste : Adjoint ou adjointe à la direction

Pays et lieu d’affectation : Montréal, Canada

Durée de l’affectation : 35h / semaine /permanent

Supérieur immédiat : Direction des finances et de l’administration

Type de poste : Salarié

Date prévue de début : 27 août 2018

1 Par souci de lisibilité, le masculin générique est utilisé ; il inclut le féminin et n’est pas discriminatoire

OBJECTIFS DU POSTE

Le/la titulaire du poste assure l’appui administratif, technique et logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe de direction.

POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE

Le poste est sous l’autorité de la directrice des finances et de l’administration, basé au siège de Médecins du Monde Canada, à Montréal. Le/la titulaire collabore étroitement avec l’équipe de direction.

ACTIVITES DU POSTE

• Appui administratif, technique et logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe de direction et à la gouvernance
• Collaborer à la préparation et au suivi de différents dossiers, compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements
• Accomplir diverses tâches cléricales (entrées de données, photocopies, télécopies, classement, distribution de rapports ou de matériel, etc.)
• Appui en ressources humaines (stagiaires et salariés)
• Gestion des ressources matérielles
• Voir au bon fonctionnement du système téléphonique, du photocopieur et des imprimantes
• Être la référence première du fournisseur externe du soutien informatique
• Appuyer les opérations nationales (secrétariat médical)

CONDITIONS DU POSTE

• Poste 5 jours semaine de salarié indéterminé
• Rémunération compétitive selon la grille salariale de MdM Canada
• Travail à partir du bureau du Siège de MdM Canada à Montréal
• Programme d’avantages sociaux compétitifs (assurance collective – régime de retraite)
• Doit obligatoirement avoir le droit de travailler au Canada

PROFIL RECHERCHE

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, en bureautique ou toute autre formation connexe.

Veuillez noter qu’il faut obligatoirement avoir une autorisation de travailler au Canada.

SAVOIRS:

• Langues : Maîtrise du français, de l’anglais parlé et écrit, espagnol un atout.
• Logiciels utilisés : Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook, Power Point, Access). Maîtrise des fonctions avancées des logiciels Word, Excel et Access.
• Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.

SAVOIR-ÊTRE:

• Excellent dans l’organisation et la planification.
• Excellente capacité rédactionnelles en français et en anglais. Efficace et sens de l’initiative Bonne capacité à gérer son temps, bonne gestion des priorités, et capacité à travailler sous pression. Grande autonomie, initiative et sens de l’organisation et de la planification. Bon jugement, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.
• Diplomatie, calme, patience et sens de l’humour.

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature à l'adresse courriel générale de Médecins du Monde Canada.

La date limite pour envoyer votre candidature est le 3 août 2018.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.