Adjoint (e) à la direction du marketing et des communications

ADJOINT(E) À LA DIRECTION DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS

Agent(e) de bureau, classe principale (200-05)

Emploi régulier

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du directeur du marketing et des communications, le titulaire effectue divers travaux de soutien administratif pour celui-ci et pour les membres du personnel de sa direction. Il sera également appelé à effectuer des tâches au niveau de la planification et de la coordination pour l’ensemble des projets de la direction.

Le titulaire sera appelé notamment à :

• Assurer un soutien administratif au directeur du marketing et des communications et à l’ensemble de sa direction;
• Préparer des lettres, rapports, tableaux, formulaires, modèles ou autres documents; procéder à la mise en page et à la révision de documents déjà saisis, incluant divers contrats et ententes;
• Effectuer différents tableaux statistiques impliquant de la recherche et/ou des compilations de données existantes;
• Administrer la banque de données des clients actuels et potentiels du secteur de la commercialisation; créer et assurer la gestion de listes ciblées;
• Préparer, en collaboration avec son supérieur, l’ordre du jour de diverses réunions de la direction, en effectuer la préparation logistique et en rédiger les comptes rendus;
• Participer à la planification des actions à entreprendre et aux suivis des projets, en transmettant aux différents collaborateurs des directives, des échéanciers, des rappels et des suivis;
• Analyser, documenter et communiquer les écarts aux responsables de projets et mettre à jour les tableaux de bord;
• Élaborer et maintenir à jour un système efficace de classement (papier et numérique);
• Effectuer toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un AEC ou un DEC en bureautique  ou toute autre formation pertinente;
• Détenir 8 années d’expérience aux attributions du poste;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint);
• Aisance en informatique pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Excellente connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Bon sens de l’organisation et de la planification;
• Grande autonomie, jugement, esprit d’initiative et débrouillardise;
• Rigueur et minutie;
• Habiletés à rédiger des procès-verbaux et autres documents administratifs;
• Habiletés en relations interpersonnelles pour interagir de façon courtoise et harmonieuse avec la clientèle interne et externe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emploi régulier;
• Salaire annuel pouvant varier de 41 128 $ à 46 461 $, selon l’expérience;
• Protections d’assurance collective avantageuses;
• Quatre semaines de vacances annuelles;
• Excellent régime de retraite;
• Lieu de travail privilégié, au cœur des plaines d’Abraham.

DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE

L’emploi débute dès que possible. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

INSCRIPTION

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature accompagnée de leur curriculum vitae d’ici le lundi 14 mai 2018 à 16h00 à l’attention de Marie-Sophie Compagnon, Conseillère en ressources humaines.