Le Bureau international des droits des enfants (IBCR) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission de contribuer à la promotion et à la protection des droits de l’enfant dans le monde. L’IBCR possède, depuis 2003, un statut consultatif spécial auprès du Conseil économique et social des Nations Unies (ECOSOC). Établie depuis plus de 20 ans à Montréal, notre organisation est en croissance et s'appuie sur l'expertise et l'engagement de ses employés afin de faire rayonner sa mission.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction générale.

Mandat :

Relevant du Directeur général, la personne occupant ce poste est responsable de l’appui aux fonctions du Directeur général, en respect avec la mission et les orientations stratégiques du Bureau.

La personne peut être amenée à travailler également avec le comité de direction et l’équipe administrative sur certains mandats.

Responsabilités :

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par la Direction générale du Bureau, la personne doit notamment :

  • Appuyer la production de nombreux documents et processus stratégiques, par des recherches, des suivis, des analyses, des consultations et de l’intégration de contributions diverses.
  • Réviser, corriger, traduire et contribuer au contenu des documents importants et veiller à la confidentialité des dossiers
  • Veiller au respect des normes de qualité, de pertinence et de complémentarité de l’ensemble des documents stratégiques
  • Appuyer la tenue et le suivi des divers travaux du Conseil d’administration (archivage, prise de note, logistique, mise à jour de la plateforme de documentation du Conseil, suivi de dossiers)
  • Agir à titre de personne-ressource sur le plan administratif (préparer les documents institutionnels, coordonner les rencontres, veiller à l’intégration des diverses contributions dans des documents, répondre aux demandes des partenaires, etc.)
  • Veiller à l’organisation et à la logistique de réunions exécutives ainsi que des différents événements de l’organisme (lancements de projets ou de rapports, écoles d’été, retraites etc.)
  • Appuyer le Directeur général dans le développement de la collecte de fonds en général
  • Coordonner les voyages du Directeur général et, parfois, des membres du comité de direction (avions, hôtels, trains, etc…)
  • Veiller à la préparation et au suivi administratif et financier des dépenses opérationnelles du Directeur général dans le respect des politiques et des procédures du Bureau.
  • Rédiger la correspondance d’affaires
  • Appuyer la mise à jour régulière des inventaires et du classement des publications du Bureau
  • Traiter les demandes d’informations du public, des organisations et des individus
  • Contribuer au maintien de relations harmonieuses avec les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau
  • Veiller à une circulation fluide de l’information au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique
  • Appuyer le comité social dans ses activités.
  • Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau
  • Veiller au maintien de la propreté et au rangement de l’ensemble des lieux de travail du Bureau notamment les salles de réunion, la cuisine, la salle à manger, les salles de stockage et les chambres visiteurs.

Compétences et qualifications

  • Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinentes dans un rôle de support administratif et logistique auprès de la haute direction
  • Formation universitaire en administration, en gestion ou tout autre domaine pertinent
  • Bilingue français-anglais complet impératif, la maîtrise de l’espagnol est un atout important
  • Une très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d'usage courant (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et plateforme collaborative)
  • Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de jugement et de discrétion
  • Avoir un bon sens des priorités
  • Excellent esprit de synthèse et d’analyse stratégique
  • Expérience en appui administratif et logistique d’une ONG ou d’une OSBL un atout
  • Disponible pour entrer en fonction très rapidement, et posséder impérativement un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet d’occuper un emploi au Canada

Dossier de candidature :

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre dossier de candidature complet en notant le titre du poste en objet. Votre dossier de candidature doit comprendre :

Le Bureau offre des conditions de travail compétitives. Le salaire annuel offert oscillera entre $37 400.00CAD et $47 627.00CAD, selon l’application de la politique salariale du Bureau.

La date limite est le 16 février 2017, toutefois les candidats intéressés sont invités à postuler sans attendre dans la mesure où le recrutement se fera au fur et à mesure. Les candidatures seront soumises à l’étude dès leur réception.

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

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   administration développement ong Coopération internationale

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Bureau international des droits des enfants

Établi à Montréal (Canada) depuis 1994, le Bureau international des droits des enfants (le Bureau ou l'IBCR) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission de contribuer à la promotion et à la protection des droits des enfants dans le monde, selon la Convention relative aux droits...

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