Adjoint (e) à la Direction Générale

Sous la supervision de la Directrice générale, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son supérieur et à le seconder par la prise en charge et la résolution de problèmes complexes et litigieux de nature administrative ou opérationnelle.

Il participe à la planification, à la coordination et au suivi des activités en relation avec le fonctionnement de la direction générale. 

Il effectue les tâches relatives à la gestion et l’organisation de la direction. 

Il assure également le support administratif et clérical au Conseil d’administration
et à l’ensemble du personnel de la Maison.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Vous partagez nos valeurs;
• Vous faites preuve d'autonomie, d’initiative, d’organisation et de planification;
• Vous êtes capable de travailler avec souplesse, flexibilité et êtes capable d’adaptation au changement;
• Vous avez le souci de la confidentialité et de la discrétion
• Vous avez une bonne gestion des priorités selon des échéanciers serrés;
• Vous travaillez avec rigueur et minutie;
• Vous avez un souci du détail et une facilité pour la rédaction, la création et la conception de documents;
• Vous avez une bonne gestion du stress;
• Vous aimez travailler en équipe et aimez la collaboration avec des bénévoles;
• Vous entretenez de bonnes relations interpersonnelles;
• Vous êtes doté d’une écoute, d’un souci de la clientèle;
• Vous agissez avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

LES CONDITIONSDE TRAVAIL

• Ambiance de travail chaleureuse et familiale;
• Faire partie d'une équipe de coeur;
• Formation continue;
• Salaire selon l'échelle salariale en vigueur 22.84 $ à 30.90 $ ;
• Poste à temps plein à 35 heures par semaine;
• 8 % de vacances annuelles et 6 congés de maladie;
• RVER de disponible (Épargne-retraite collective);
• Café gratuit et prix d’employé pour repas maison;
• Massage sur chaise offert sur place;
• Léo: programme soutien psychologique;
• Magnifique jardin extérieur favorisant la détente et le bien-être;
• Vaste stationnement gratuit.

LES CRITÈRESREQUIS

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience et/ou formation relative au titre d’emploi;
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d’Attaché(e) de direction;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Expérience en gestion administrative;
• Maîtrise des logiciels de bureautique, excellente aisance avec la Suite Office