Adjoint (e) administratif

L’Association des Étudiants de Polytechnique

L’AEP est l’Association des Étudiants de Polytechnique, elle représente 4500 étudiants inscrits dans un programme de baccalauréat en ingénierie à l’école Polytechnique de Montréal. Sa mission est de représenter les étudiants sur les différentes instances et de leur offrir un environnement dans lequel ils peuvent s’épanouir sur le plan académique et social et œuvre sur quatre volets : éducation, externe, interne et services. 

Le poste d’adjoint/e administratif

Le poste consiste à assister le comité exécutif et les deux autres employés dans leurs tâches quotidiennes. Les taches inhérentes au poste sont notamment :

• S’occuper de la communication au sein de l’Association et de ses différents comités et auprès des membres via différentes plateformes de communication (réseaux sociaux, sondages, documents publics)
• Assister le commis comptable dans ses taches de gestion courante (suivi des finances, avances de fonds, suivi d’attribution de commandites)
• Être un appui pour le comité exécutif
  • Assistance à l’accueil
  • Archivage
  • Aide au vice-président aux services dans le suivi du contrat alimentaire ainsi que d’autres instances
  • S’assurer du respect des politiques de l’Association

Exigences

• Être disponible à partir du 15 aout à temps plein
• Détenir un diplôme d’études collégiales ou formation professionnelle quelconque
• Bonne forme physique
• Maitrise du français écrit
• Autonomie et proactivité
• Sens de l’organisation
• Ponctualité
• Connaissance des logiciels de la suite Office

Atouts

• Intérêt pour le mouvement étudiant
• Connaissances de base des logiciels de comptabilité

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et de références joignables, avant le 31 juillet 2016.