Adjoint (e) Administratif (e)

TÂCHES :

• Faire de l’entrée de données et mise à jour des informations dans nos bases de données
• Relayer toutes les communications entre notre division Gestion Immobilière et le département des Opérations
• Fournir un soutien aux opérations quotidiennes et au bon fonctionnement des procédures administratives
• Accueillir les clients, suivi des dossiers clients et des bons de commande
• Production des rapports divers
• Préparation de divers travaux de secrétariat (lettres variées, listes d’envoi, ordres du jour)
• Planification des travaux de maintenance et d’entretien des immeubles en collaboration avec le Directeur des opérations.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
• Répondre aux appels, Classement de documents

FORMATION ET EXPÉRIENCES :

• DEC/ DEP en Secrétariat et ou Administration ou tout diplôme pertinent
• Minimum de 1 année d’expériences
• Excellentes connaissances et habiletés technologiques (Suite Office)
• Connaissance dans le domaine immobilier
• Bilinguisme essentiel (Français et Anglais toute langue supplémentaire serait la bienvenue)
• Faire preuve d’entregent et de débrouillardise
• Avoir une attitude professionnelle et dynamique

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

• Salaire à discuter
• Congés de Vacances
• Ordinateur fourni

HORAIRE

• +/-  8 Heures/jour du Lundi au Vendredi
• Entrée en fonction : immédiate
• Type d’emploi : Temps plein
• Assurance dentaire et maladie

Joignez-vous dès aujourd'hui à notre équipe d'employé(e)s dynamiques et passionné(e)s!