Adjoint (e) administratif (ive)

VIACONSEIL est heureuse d’accompagner son client, AVH Technologies, dans le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau situé à Laval.

AVH Technologies se spécialise dans la conception de salles multimédias, l’achat d’équipement audiovisuel et l’installation d’appareils électroniques selon les plus hauts standards de qualité de l’industrie. L’entreprise offre également une vaste gamme de produits dans le secteur des lampes médicales.

Vos avantages.

L’occasion unique de participer concrètement au succès d’une organisation où votre contribution sera reconnue. L’opportunité de travailler sur la Rive-Nord de Montréal avec un horaire de 35 heures par semaine, facilitant ainsi un rythme de vie équilibré. Cinq (5) jours de maladie sont offerts annuellement en plus de trois (3) semaines de vacances (semaine entre Noël et le jour de l’An et les vacances de la construction).

Vos défis professionnels.

Relevant directement de la Présidente, le titulaire du poste est responsable de lui offrir un soutien administratif et de réaliser diverses tâches de bureau telles que la réception, la comptabilité et les achats.

Principaux défis:

• Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels;
• Effectuer de l’entrée de données dans le système comptable;
• Vérifier, traiter et procéder au paiement des comptes payables;
• Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;
• Planifier les rendez-vous avec les clients pour l’installation du matériel;
• Effectuer les achats et faire le suivi des commandes;
• Gérer les retours de marchandises avec les fournisseurs;
• Participer à certaines activités de prospection (ex : envoi de courriels);
• Mettre à jour le site web et la base de données clients;
• Agir à titre de bras droit pour la Présidente;
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil et vos talents. 

Vos qualifications:

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office (principalement Excel);
• Maîtrise d’un logiciel comptable;

Vos compétences:

• Sens de l’organisation et minutie;
• Autonomie et initiative;
• Jugement et capacité d’analyse;
• Service à la clientèle;
• Travail d’équipe.

Le moment est venu.  Relevez de nouveaux défis!

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.