Adjoint (e) administratif (ive) - bilingue

Progesys Inc. fournit une gamme de services pour les industries minières, métallurgiques, pétrochimique et de l’énergie, et a une réputation d'excellence avec de nombreuses années de service continu dans la gestion de projets d'ingénierie, gestion de la construction, vérifications pré-opérationnelles et mise en service pour des clients de renom. Présente aussi au Moyen-Orient avec des bureaux à Dubaï (Émirats Arabes Unis) et Sohar (Oman) ainsi que l'Asie (Kuala Lumpur, Malaisie), Progesys offre des services inestimables aux clients dans le monde entier. Grâce à son bureau de Lévis, Québec, opérant sous le nom de Genesys industrielle, Progesys Inc. offre des services conseil d'ingénierie et de gestion, s'adressant principalement aux secteurs du pétrole, du gaz, de la pétrochimie et des biocarburants. Progesys est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) administratif (ve) bilingue permanent à Lévis, Québec. Tâches :

• Préparer le compte rendu de certaines réunions et faire la publication de différents documents
• Faire les réservations de voyage pour les employés
• Faire la mise en page et traduction de divers documents
• Préparer la documentation nécessaire pour des réunions
• Faire la mise à jour des cartes d’affaires
• Effectuer la mise à jour de certains documents (liste des employés, liste de distribution Outlook, attestation, etc.)
• Ouvrir le courrier, le classer dans les chemises appropriées et préparer la feuille d’approbation des factures reçues
• Faire des impressions de courriel, des photocopies et numériser différents documents
• Assurer le classement des dossiers de la direction et préparer les dossiers à archiver
• Commander les fournitures de bureau
• Effectuer toutes autres tâches connexes. 

• Diplôme d’étude collégiale ou équivalent
• 3-5 ans d’expérience comme adjointe administrative
• Bilinguisme requis (français et anglais, parlé et écrit)
• Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint
• Souci du détail et de la qualité de présentation
• Autonomie, débrouillardise et discretion

Vous désirez joindre une entreprise en pleine croissance qui valorise le développement professionnel et personnel de ses employés dans le respect de l'individu et de sa vie familiale? Vous désirez travailler avec une équipe dynamique où vous pouvez relever des défis et vous dépasser? Joignez-vous à notre équipe et soumettez votre candidature dès maintenant à careers@progesys.ca !

Progesys Inc. offre une rémunération concurrentielle avec des avantages sociaux et un programme de bonification basée sur la performance de l’employé et l’entreprise.