Adjoint (e) administratif (ive) & réceptionniste

Description de poste

Workland vous présente une occasion unique de mettre à profit vos compétences administratives et vos capacités naturelles en service à la clientèle, en travaillant pour une des plus grandes marques du Québec dans le domaine de la Beauté et de la Santé globale.

Danièle Henkel Inc. est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif (ive) & réceptionniste, capable de bien représenter la marque Danièle Henkel auprès des différents collaborateurs de l’entreprise, tout en apportant un soutien administratif à l’équipe de gestion.  

Cette opportunité vous permettra de devenir le premier point de contact de l’entreprise, tout en travaillant en étroite collaboration avec une des femmes d’affaires les plus admirées du Québec, soit Mme. Danièle Henkel.  

VOS RESPONSABILITÉS :

• Assurer la réception de l’entreprise en fournissant un service de qualité en accueillant et en assurant le confort des invités;
• Faire les diverses commandes de repas et assurer le service de ces derniers;
• Gérer et répondre à certaines correspondances en français comme en anglais;
• Appuyer les gestionnaires de l’entreprise dans leurs tâches administratives;
• Assurer la circulation de l’information entre plusieurs intervenants externes concernant divers mandats ou demandes;
• Réviser et corriger les épreuves de documents et, au besoin, les traduire;
• Entrée de données dans notre CRM,
• Toutes autres tâches connexes.

POUR VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE, VOUS AUREZ BESOIN DE CE QUI SUIT :

• Vous détenez un diplôme en bureautique ou en communication. Toute combinaison d’expérience équivalente sera considérée.
• Vous possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• Vous êtes parfaitement bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit et êtes reconnu pour vos habiletés en rédaction;
• Vous maitrisez la suite MS Office (principalement Outlook);

ET LES COMPÉTENCES SUIVANTES:

• Compétences en service clientèle;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à gérer vos priorités et répondre aux urgences tout en conjuguant avec des multiples dossiers en simultané;
• Vous avez le sens des résultats et le souci du détail;
• Flexibilité et ouverture d’esprit;
• Naturellement propice à vouloir aider les autres.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT VOUS INTÉRESSER?

• Salaire, compensation et avantages;
• Opportunité de travailler en étroite collaboration avec une des femmes d’affaires les plus admirées du Québec;
• Industrie attirante, en forte croissance;
• Culture d’entreprise familiale ayant de fortes valeurs.

À propos de WORKLAND

L’AGENCE de Workland offre des services de « Chasse de têtes » traditionnels à travers l’intervention d’experts en recrutement, soutenus par une technologie avant-gardiste.  L’objectif : Aider les gens à trouver et à obtenir le « match » parfait au travail, en les soutenant et en les représentant tout au long du processus d’embauche auprès des bons employeurs.