Adjoint (e) Administratif (ve)

Date de début : Aussitôt que possible

Taux horaire / salaire annuel : À discuter incluant programme d’avantages sociaux.

Pro-X Event , chef de file dans le domaine des expositions et de l’évènementiel recherche un(e) adjoint(e) administrative(ve) pour son bureau de Montréal. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

DESCRIPTION DU POSTE

• Aider les membres de l’équipe en dirigeant les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l’envoi de documents par courriel et messager
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs à la réception
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des mémos de transmission
• Rédiger, réviser, traduire et corriger divers documents 
• Créer ou modifier des présentations Powerpoint, des tableaux Excel et des rapports variés selon les besoins
• Effectuer toutes autres tâches connexes 
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier et fournitures)
• Gérer certains dossiers administratifs (service d’entretien ménager, photocopieur)
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu’ils surviennent

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES

• Excellente maitrise du français et de l’anglais écrit et parlé
• Maitrise avancée des logiciels Word, Excel, Outlook (obligatoire)
• Sens de l’autonomie et de l’initiative
• Capacité à résoudre des problèmes en faisant preuve de créativité et d’esprit pratique
• Aptitude pour le travail d’équipe
• Habilité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités
• Excellentes capacités interpersonnelles et de communication
• Une expérience dans un domaine similaire est un atout

Pro-X Event vous remercie de l'intérêt que vous démontrez à vous joindre à son équipe. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.