Adjoint (e) administratif (ve)

Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 22 campus d’enseignement supérieur et quelque 2 000 employés qui forment, chaque année, plus de 12 000 étudiants à travers le monde.  D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées.

Depuis 30 ans, le Collège Inter-Dec se spécialise dans la formation de niveau collégiale avec des programmes d’études professionnelles et techniques en beauté, arts numériques et design d’intérieur. Nos programmes Maison, DEP et AEC d’une durée moyenne d’un an permettent aux élèves de vivre un apprentissage enrichissant dans un environnement francophone, anglophone et/ou bilingue qui favorise la réussite scolaire dans un contexte aussi près que possible des réalités professionnelles. Le Collège est situé au cœur du Centre-ville ainsi qu'à Laval et entretient des aspirations de croissance ambitieuses dans les prochaines années. L'adjoint administratif sera situé à la réception et viendra également en aide aux personnes de l'équipe en place.

Poste à temps-partiel, horaire du lundi au jeudi de 13h30 à 18h30 ainsi que le vendredi de 12h00 à 17h00 situé à Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Accueillir les visiteurs et clients du Collège Inter-Dec  de Montréal;
• Coordonner des rencontres via Outlook;
• Saisir des bons de commande sur Accpac;
• Faire le suivi des bons de commande et des articles manquants;
• Agir en étroite collaboration avec les conseillers aux admissions et le service à la clientèle;
• Effectuer un support à la coordination de chaque programme;
• Effectuer la prise et suivis de paiements;
• Classer des documents et des dossiers importants;
• Effectuer le suivi des absences (étudiants et enseignants);
• Planifier les reprises de cours avec les enseignants;
• Participer activement à tous les évènements du collège;
• Réaliser le suivi des ateliers ou autres évènements;
• Rédiger et réviser des documents en anglais et en français;
• Rédiger les minutes des réunions.

EXIGENCES:

• DEP en techniques administratives ou DEP dans un domaine connexe;
• Détenir 6 mois à 2 ans d'expérience en lien avec le poste en administration et ou service à la clientèle;
• Bilingue, Anglais et Français, parlé et écrit;
• Connaissance de la suite MS Office;

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne recherchée doit faire preuve de dynamisme et démontrer des capacités d’apprentissage rapides. Tout en faisant preuve de rigueur et minutie, l’adjoint administratif devra agir avec professionnalisme et répondre aux besoins administratifs avec autonomie. Le candidat choisi devra manier avec tact et diplomatie aussi bien les demandes de la réception que les demandes de soutien administratif de l'équipe qui l'aura à épauler.

AVANTAGES

• Entreprise internationale établie depuis plus de 50 ans;
• Entreprise en constante croissance;
• À l'affût des nouvelles technologies;
• Accès à un réseau international;
• Possibilités d'avancement;
• Accessible en transport en commun à Montréal;
• Avantages sociaux;
• Régime de retraite;
• Programme mieux-être.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Notez que des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous vous invitons à en faire la demande le cas échéant.