Adjoint (e) administratif (ve)

La Chambre de commerce de l’Est de Montréal est présentement à la recherche de candidatures pour combler le poste d'Adjoint/e administratif/ve.

La Chambre de commerce de l’Est de Montréal a pour mission de défendre et de promouvoir les intérêts socioéconomiques de ses 1 200 membres et des 32 000 entreprises situées à l’est du boulevard St-Laurent. Couvrant un territoire composé de 850 000 habitants et de 400 000 emplois, la Chambre représente un milieu économique diversifié disposant d’opportunités de croissance importantes.

Vos avantages.

L’occasion unique de participer concrètement au succès d’un organisme à but non lucratif dynamique et engagé où l’esprit d’équipe est valorisé. Faire partie d’une Chambre à dimension humaine, près de ses membres et accessible aux organisations de toutes tailles et de toutes industries. Contribuer à la mission stimulante qu’est celle du développement économique. Vous aurez l’occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Vos défis professionnels.                                     

L’adjoint/e administratif/ve assure le secrétariat et est responsable d’accueillir les visiteurs à la Chambre, traiter les appels et les courriels, coordonner des réunions et des déplacements, préparer des documents, rapports et lettres. Il/elle fournit tout un éventail de services de soutien administratif, logistique à l’équipe de la permanence et aux membres de la Chambre.

Soutien administratif à la permanence :

• Coordonner et gérer l’agenda de la direction générale
• Rédiger des lettres (invitation, félicitations, remerciements) au nom de la PDG de la CCEM
• Préparer le compte de dépenses de la direction
• Assurer le secétariat : répondre aux appels, gérer le courrier, gérer l’adresse courriel générale
• Préparer divers documents (powerpoint, rapports, tableaux etc...) pour la direction et la permanence
• Coordonner différents calendriers de la CCEM : comités de travail, réservation des salles de réunion, voiture
• Gérer les procédures administratives avec des instances gouvernementales
• Élaborer l’ordre du jour et rédiger les procés-verbaux des réunions de gestion
• Gérer les inventaires et achats en fournitures, en équipements de bureau, ainsi que pour les événements et comités.
• Maintenir les liens avec les fournisseurs internes : support TI, système téléphonique, production de cartes d’affaires, etc...
• Soutenir occasionnelement l’équipe aux événements : demandes de soumission, présence lors des activités, soutien au concours des prix ESTim
• Toutes autres tâches connexes

Soutien aux membres :

• Accueillir et renseigner les membres et les invités de la CCEM
• Mettre à jour la base de données et les informations sur les membres
• Gérer les envoies de communications en lien avec les adhésions
• Prendre en charge les inscriptions aux événements

Votre profil et vos talents.            

• Formation collégiale (DEC) en secrétariat, asministration ou tout autre champ d’étude pertinent;
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
• Connaissance du monde des affaires et du milieu associatif, un atout
• Excellente maitrise de langue française à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la suite Office et Adobe.

Vos compétences :

• Habiletés interpersonnelles (approche client, dynamisme, entregent, écoute, empathie, diplomatie);
• Autonomie, débrouillardise;
• Sens de l’organisation (gestion des priorités, respect des échéanciers, bonne discipline de travail);
• Esprit d’équipe;
• Créativité.

Informations complémentaires :

• Être disponible en dehors des heures habituelles de travail, à l’occasion, selon les événements et les besoins de la Chambre.
• Vous bénéficierez de la proximité du transport en commun (Métro Assomption) et la possibilité d’avoir un espace de stationnement gratuit.

Le moment est venu.  Relevez de nouveaux défis.

Pour postuler dès maintenant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. *