Adjoint (e) administratif (ve)

Nous sommes présentement à la recherche d'adjoints administratifs/ adjointes administratives pour combler différents postes temps plein à Montréal-Nord, Anjou, Île des sœurs et dans le West-Island.

L'adjoint(e) administratif (ve) fournit son soutien au bureau en assurant la gestion des tâches administratives; apporte une aide cléricale à l’ensemble de l’équipe; s’assure que tous les travaux réalisés sont professionnels et réalisés selon les échéances. L’adjointe administrative a des connaissances de niveau avancé de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et a des habiletés en recherche sur Internet. Cette personne doit avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution. Le bilinguisme est requis ainsi qu’un français écrit impeccable.

L’adjointe administrative doit :

• Fournir le soutien administratif et de secrétariat à la directrice générale;
• Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans l'exécution et la gestion de la correspondance, des conventions, des présentations, des différents dossiers et des rendez-vous;
• Assurer la logistique requise pour l’organisation de réunions, activités spéciales;
• Préparer les comptes-rendus des réunions;
• Aider à la planification et la mise en œuvre d’événements spéciaux ou de réunions;
• Effectuer des recherches Internet;
• Effectuer des tâches de bureau comprenant, entre autres, la création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui seraient confiées;
• Être proactif et aider les membres du personnel à développer de nouveaux procédés et procédures efficaces;

Exigences

• Doit posséder d'excellentes compétences informatiques, notamment la maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint;
• Doit préserver la confidentialité des informations et faire preuve d’initiative et de créativité.

Aptitudes (Capacité à):

• Doit être capable de travailler de façon autonome et faire preuve d'initiative;
• Doit démontrer une aptitude à travailler au sein d'une petite équipe et à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du détail;
• Doit posséder une bonne capacité d’adaptation et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Expérience:

• Avoir un minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français (parlé et écrit) et l’anglais (parlé et écrit) ;
• Grandes compétences organisationnelles ;
• Connaissance expert Internet.

Personne à contacter:

Marie-Claude Grenier (Directrice des Ressources Humaines)

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 15,00$ à 20,00$ /heure