Adjoint (e) administratif (ve)

Notre client, une compagnie dans le secteur de la construction bien établie dans la ville de Québec désire accueillir un(e) adjoint(e) de service administratif afin de bien répondre aux projets et à la croissance de l’organisation. L’entreprise a à cœur la synergie d’équipe en plus de réaliser des projets stimulants.

Sous la responsabilité du directeur général, le titulaire du poste aura des tâches diversifiées sous deux principaux volets : soit en partie reliée au secrétariat/réception et l’autre en tant qu’adjoint(e) de projets. Les tâches seront élaborées en fonction des intérêts et passions de la personne en lien avec ceux de l’organisation.

Responsabilités

• Voir au bon fonctionnement du bureau, soutenir les besoins administratifs de l’équipe
• Rédiger et corriger la correspondance d’affaires
• Assurer la gestion des lieux communs
• Recevoir les appels/courriels, le courrier et accueillir les clients
• Alimenter les médias sociaux de l’entreprise
• Assister les chargés de projets pour diverses demandes administratives
• Assurer le suivi des dessins d’atelier et les fiches techniques et tenir les tableaux à jour
• Préparer divers documents et assurer les suivis aux clients
• Classement informatique, courriel et documentation, etc.
• Autres tâches connexes

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique
• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne attitude d’équipe et collaborative
• Rapidité d’exécution, débrouillardise et autonomie
• Bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (atout)
• Connaissance et capacité à gérer les réseaux sociaux (atout)
• Expérience au sein d’une entreprise dans le domaine de la construction (atout)