Adjoint (e) administratif (ve)

Profil général

Vous êtes autodidacte, organisé(e), faites preuve de rigueur et vous avez du plaisir à répondre aux besoins des clients? Vous êtes fiable, ponctuel(le) et aimez les responsabilités?

Notre client est un cabinet de comptables professionnels agréés en pleine croissance qui contribue de façon concrète au succès de ses clients. Oeuvrant dans plusieurs secteurs d’activités et s’étendant à la grandeur du Québec, leurs clients sont fidèles car ils apprécient l’efficacité de leur équipe, leurs compétences, leurs méthodes de travail sans papier et surtout la justesse de leurs interventions. Composée d’une dizaine de personnes, leur équipe se distingue tant par son expérience que par son expertise dans les domaines de la comptabilité, de la gestion et de la fiscalité.

Vous aurez le privilège de travailler avec une petite équipe flexible, passionnée, dynamique et où chaque personne contribue au succès de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour bien servir leurs clients, de façon efficace et professionnelle, en utilisant toutes vos compétences. Vous serez un des éléments-clés de l’entreprise.

Vous avez le souci d’un excellent service à la clientèle? Vous êtes une personne débrouillarde, vaillante, prête à apprendre, autodidacte et dévouée? Vous êtes donc le (la) candidat(e) idéal(e). Appliquez dès maintenant pour joindre les rangs d’une équipe gagnante!

Principales fonctions

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez selon les besoins des clients à :

• accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger;
• préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements;
• assurer la comptabilité du cabinet, imprimer les chèques et gérer les payables;
• commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• effectuer toute autre tâche demandée par son superviseur.  

Exigences et conditions de travail

Afin d’occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) :

• DEP en secrétariat, un atout majeur.
• Sens des responsabilités et de l’organisation.
• Honnêteté.
• Capacité à travailler sous pression.
• Belle présentation.
• Attitude professionnelle.
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit en français.

Rémunération et avantages distinctifs

Notre client vous offre :

• Un salaire concurrentiel.
• Un poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine.
• Une assurance-groupe.
• Trois semaines de vacances.

Lieu de travail

Québec (Ste-Foy)

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).