Adjoint (e) administratif (ve)

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel

Description:

La Coop Carbone est une entreprise spécialisée dans la lutte aux changements climatiques, en agroalimentaire, mobilité et en énergie. Notre équipe, jeune et dynamique, compte actuellement 14 employé(e)s et l’entreprise est en croissance. Notre clientèle inclut des organisations privées, publiques et parapubliques ainsi que des organisations non gouvernementales. Le siège social est situé à Québec et nous avons également un bureau situé à Montréal. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (20h/sem. au début) pour effectuer diverses tâches administratives et mettre en forme des documents. La personne travaillera au bureau de Montréal, mais sera appelée à travailler avec des collègues à distance sur une base quotidienne. Elle travaillera également en étroite collaboration avec les deux adjointes administratives du bureau de Québec.

Principales responsabilités et fonctions : Appui général à l’équipe de Montréal

• Coordonner à l’externe la relecture et la traduction des rapports et autres documents
• Formater des documents de la compagnie
• Assister l’équipe dans la préparation d’offres de service en réponse à des appels d’offres
• Gérer le courrier interne
• Inscrire les membres de l’équipe à des congrès, colloques et formations
• Appuyer l’équipe dans l’organisation de voyages d’affaires
• Gérer l’inventaire du bureau (papeterie) et commander les fournitures manquantes
• Assister aux rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
• Effectuer du travail général de bureau (organisation des réunions d’équipe, numérisation de documents, etc.)

Compétences requises:

• Bon niveau d’anglais et de français écrit et oral
• Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Office 2016 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Expérience dans la rédaction et mise en page de documents
• 1 à 3 années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou secrétaire

Qualités requises:

• Esprit d’équipe et entregent
• Autonome et axé(e) sur les résultats
• Souci du travail bien fait
• Être capable de mener plusieurs tâches de front et de travailler avec des collègues à distance
• Faire preuve d’initiative pour améliorer le fonctionnement du bureau; sens de l’organisation
• Capacité à établir ses priorités dans un environnement de travail mouvant et en redéfinition
• Être curieux(se), désireux(se) d’apprendre et intéressé(e) par les questions environnementales

Horaire :

• Temps partiel, 20 h/semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : début février 2018

Salaire :

• 17$/heure
• Avantages sociaux offerts

Comment postuler:

Veuillez soumettre une lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel à l'attention de Marie-Josée Robert.

Nous examinerons attentivement toutes les demandes, mais seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.