Adjoint (e) Administratif (ve)

Description du poste :

Le candidat choisi fournira un soutien administratif pour la direction et divisera son temps entre deux départements : l’administration et le développement de la clientèle.  Ce poste couvre de nombreux aspects de l’administration, ce qui requiert du candidat choisi d’être en mesure d’accomplir plusieurs tâches et d’avoir un bon sens des priorités. Un sens aigu du service à la clientèle, de la diplomatie et de la discrétion sont des éléments essentiels.

Rôles et responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques;
• Remplir contrat location de camions;
• Collaborer à la rédaction de lettres et mise en page de différents documents;
• Suivi des comptes à recevoir;
• Des connaissances en comptabilité serait un atout;
• Faire la promotion des biens et des services;
• Assister la responsable des ressources humaines dans les dossiers employés;
• Toutes autres tâches.

Exigences du poste :

• Diplôme de niveau secondaire V ou collégial ou toute autre attestation d’étude pertinente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi comportant des tâches similaires;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Compétences en informatique (excellente maîtrise de la suite Office);
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation dans l’exécution de son travail;
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches de front et à respecter des échéanciers;
• Bonne capacité à gérer le stress lors de périodes plus occupées;
• Créativité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.