Adjoint (e) administratif (ve)

CIB Développement organisationnel est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client, une entreprise propriétaire d’un parc immobilier de 120 logements, situé principalement sur l’île de Montréal. 

SOMMAIRE DU POSTE

La personne qui occupera cette fonction travaillera en étroite collaboration avec la propriétaire et ses concierges pour leur fournir un support à tous les niveaux dans la gestion et la location des logements, selon les priorités. Bienvenue aux candidats avec peu d'expérience mais avec de l'enthousiasme!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Tâches administratives :

• Consigner les demandes venant des locataires
• Effectuer des suivis de communication pour coordonner diverses interventions chez les locataires
• Compléter le formulaire de bail, le présenter au locataire et finaliser le dossier de location
• Obtenir des informations auprès de la Régie du logement, la Ville de Montréal ou toute autre instance selon le cas
• Autres fonctions propres à la gestion des immeubles : rédaction des courriels, planification des rendez-vous, réception des appels, recherches internet, tenue de dossiers, etc. 

Tâches principales en comptabilité :

• Faire le suivi des paiements des loyers
• Vérifier la facturation transmise par les fournisseurs
• Effectuer les entrées comptables des loyers et des factures dans le logiciel de comptabilité
• Préparer les rapports de TPS/TVQ
• Effectuer les dépôts mensuels
• Conciliation des comptes de banque

EXIGENCES DU POSTE

• Secondaire 5
• Expérience en comptabilité (minimum 3 ans)
• Français de niveau avancé autant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais de niveau intermédiaire
• Connaissance intermédiaire des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook

Atouts

• DEP ou Technique en comptabilité
• Expérience dans le milieu de l’immobilier
• Connaissance du logiciel Proprio Expert Web
• Bilinguisme

HABILETÉS REQUISES 

• Personne consciencieuse, débrouillarde, calme et discrète
• Professionnelle et diplomate
• Excellente gestion des priorités et respect des échéanciers
• Grand sens de l’organisation et de la méthode
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Sens de l’initiative, autonome
• Capacité à apprendre rapidement
• Honnête et responsable
• Capacité à travailler seul

CONDITIONS

• Poste à temps plein (entre 35 à 40 heures par semaine selon le moment de l’année)
• Possibilité d’embauche à titre de travailleur autonome (si désiré)
• Salaire entre 38 000 et 45 000$ par année, en fonction de l'expérience et du statut d'emploi
• Horaire flexible (autour de 8h à 17h, du lundi au vendredi)
• Accès facile et très rapide au métro Square-Victoria et au train de banlieue (gare Bonaventure) par le réseau sous-terrain
• Accès gratuit 24/24 au gym de l’Hôtel Intercontinental ainsi qu’à la piscine
• Cuisinette sur place
• Environnement de travail calme et agréable
• Bureau situé au Centre de commerce mondial de Montréal, un endroit dynamique et stimulant

Entrée en poste : le plus rapidement possible