Adjoint (e) administratif (ve)

Ambioner est à la recherche d’un(e) adjoint administratif(ve) pour son bureau de Montréal afin de seconder l’équipe dans différentes tâches administratives.

Nous cherchons des candidats polyvalents, souriants et respectueux, qui aiment travailler en équipe!

Tu es débrouillard(e) et motivé(e)?! Envoi nous ton CV, nous avons hâte de te rencontrer!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
• Gérer les ressources matérielles du bureau de Montréal.
• Faire les différentes réservations (hôtel, train, voiture) pour l’équipe de Montréal.
• Mettre en page et réviser (français ou anglais) divers documents.
• Offrir un soutien administratif à toute l’équipe du bureau de Montréal.
• Offrir un soutien occasionnel aux équipes des bureaux de Québec et Saguenay.
• Offrir un support à l’équipe de développement des affaires (montage des offres de services, impression des documents d’appels d’offres, mise à jour des CV, etc.).
• Offrir un support à l’équipe de comptabilité (facturation, soutien au logiciel de feuille de temps et facturation, etc.).
• Gestion des cotes de sécurité TPSGC.
• Réaliser et mettre à jour divers supports marketing.
• Mettre à jour les réseaux sociaux.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en bureautique (ou l’équivalent).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Sens de l’initiative et bonne capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’initiative, polyvalence et bonne capacité à travailler en équipe.
• Sens de la créativité et de l’esthétisme, un atout.

AVANTAGES SOCIAUX

• Milieu de travail stimulant.
• Équipe tissée serrée.
• Conciliation travail-vie personnelle.
• Assurances collectives.