Adjoint (e) administratif (ve)

À propos de Médecins du Monde

Présent au Canada et dans 78 pays, Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. Au moyen de nos programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, nous mettons les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour un accès universel aux soins.

Par souci de lisibilité, le masculin générique est utilisé ; il inclut le féminin et n’est pas discriminatoire

Objectifs du poste

Le/la titulaire du poste assure l’appui administratif, technique et logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

Positionnement dans l’Équipe

Le poste relève de la directrice des finances et de l’administration, sous la supervision de l’assistante à la coordination du Net basé au siège de Médecins du Monde Canada, à Montréal. Le/la titulaire collabore étroitement avec l’ensemble de l’équipe.

Activités du poste

• Appui administratif, technique et logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe de direction et à la gouvernance ;
• Collaborer à la préparation et au suivi de différents dossiers, compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements ;
• Accomplir diverses tâches administratives (entrées de données, photocopies, télécopies, classement, distribution de rapports ou de matériel, etc.) ;
• Appui en ressources humaines ;
• Gestion des ressources matérielles et informatiques ;
• Appuyer les opérations nationales (secrétariat médical).

Conditions du poste

• Poste 5 jours semaine de salarié indéterminé
• Rémunération compétitive selon la grille salariale de MdM Canada
• Travail à partir du bureau du Siège de MdM Canada à Montréal
• Programme d’avantages sociaux compétitifs (assurance collective – régime de retraite)

Veuillez noter qu’il faut obligatoirement avoir une autorisation de travailler au Canada.

Profil recherché

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, en bureautique ou toute autre formation connexe.

Savoirs :

• Langues : Maîtrise du français, de l’anglais parlé et écrit, espagnol un atout ;
• Logiciels utilisés: Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook, Power Point) Maîtrise des fonctions avancées des logiciels Word, Excel ;
• Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.

Savoir-être :

• Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
• Excellente capacité rédactionnelles en français et en anglais.
• Être méthodique au travail, autonome et prise d’initiatives ;
• Excellente gestion des priorités, et capacité à travailler sous pression ;
• Bon jugement, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle ;
• Diplomatie, calme, patience et sens de l’humour.

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidatures par courriel.

La date limite pour envoyer votre candidature est le 31 mai 2019.

Les candidatures seront considérées dès réception et jusqu’à ce qu’un candidat soit sélectionné.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.