Adjoint (e) Administratif (ve)

Description du poste :

Sous la supervision de l’Adjointe du chef de direction, l’Adjoint (e) administratif (ve) aura la responsabilité de seconder son supérieur immédiat.

• Exécuter le travail général de bureau (traitement de texte, suivi des dossiers, photocopies, envois postaux, etc…);
• Gérer les activités quotidiennes (appels, télécopies, courrier, courriels et diverses demandes provenant de sources internes et externes);
• Rédiger des comptes rendus de comités et réunions;
• Effectuer le classement des documents ;
• Effectuer des recherches d’informations pour fin d’analyse;
• Acheminer les demandes/informations/communications aux personnes appropriées au sein du Groupe Bermex inc. et ses sociétés affiliées;
• Effectuer le suivi des dossiers auprès de diverses sources internes (employés) et externes (clients et fournisseurs);
• Mettre à jour la liste des dossiers en cours;
• Accomplir toutes autres tâches de même nature ou connexes.

Profil de compétences :

• D.E.C. – Technique de comptabilité;
• Connaissance d’Axapta (un atout) ;
• Maîtrise avancée de la suite Office ; Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Langues parlées et écrites :
  • Maîtrise parfaite de la grammaire française;
  • Anglais fonctionnel, capable de tenir une conversation et rédiger des mémos;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, souci du détail et précision;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Facilité à maîtriser les logiciels de comptabilité ;
• Grande discrétion et intégrité ;
• Approche méthodique et organisée.