Adjoint (e) administratif (ve) / 4 ou 5 jours semaine
Description:
Vous désirez vous joindre à une fondation, une équipe motivée et compétente, voici le poste pour vous!
RESPONSABILITÉS:
- Produire des lettres, rapports, présentations et comptes rendus de réunions;
- Effectuer les photocopies, montage et reliure de documents et classement;
- Prendre les notes;
- Effectuer des recherches;
- Compiler des données;
- Coordonner l’envois de documents, télécopies et courriels;
- Coordonner et organiser les réunions, réservations;
- Apporter son soutien au personnel lors de surcharge de travail, plus spécifiquement à la direction générale et son adjointe et remplacement à la réception durant les périodes de pointe ou d’absences;
- Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et la bonne gestion des opérations de la Fondation.
Compétences essentielles:
- Détenir un diplôme en bureautique (DEC, DEP);
- Avoir de 2 à 3 années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Bilinguisme (anglais et français);
- Bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de la qualité de la langue;
- Polyvalence et flexibilité;
- Sens de l’organisation;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Discrétion, diplomatie;
- Autonomie et initiative;
- Capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Bienveillance;
- Collaboration (esprit d’entraide).
- Voir la localisation
- Entreprise
Agence de Placement Synergie
Créée en 1999, l’Agence de Placement SYNERGIE n’a jamais cessé de croître. Très rapidement, notre expertise et le savoir-faire de nos conseillers nous ont valu une réputation enviable dans le placement de personnel et le recrutement pour les secteurs de la vente et du soutien administratif dans...
Voir les offres