Adjoint (e) Administratif (ve)

Profil général: 

Notre client, une jeune entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans la réparation d’ouvrages en béton dans les secteurs résidentiel et commercial de la région de Montréal et de la Rive-Sud, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent de 35 heures par semaine. Ce poste est polyvalent et s’étend de la réception des appels à la préparation de soumissions et à leur suivi, du service à la clientèle à la comptabilité.

Notre client privilégie une structure qui combine le télétravail et le travail au bureau de l’entreprise avec des outils informatisés performants. Le travail d’équipe est pour nous une valeur incontournable.

Vous êtes une personne autonome, polyvalente et efficace? Vous êtes débrouillard(e) et gérez efficacement votre temps? Vous êtes dévoué(e) et fiable? Vous voulez apprendre et relever des défis? Vous êtes donc le(la) candidat(e) idéal(e) pour effectuer ce travail varié. Appliquez dès maintenant pour joindre les rangs de Béton Fondation Plus!

Principales fonctions:

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à :

• Recevoir et gérer les appels;
• Préparer les soumissions et en faire le suivi;
• Vérifier, gérer et suivre les courriels et le courrier;
• Saisir et concilier les données de comptabilité dans le logiciel Quickbooks;
• Faire le suivi des comptes à recevoir;
• Effectuer le classement et toutes autres tâches connexes à la bonne gestion de l’entreprise.

Exigences et conditions de travail:

Afin d’occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve), la personne que nous recherchons doit :

• Détenir un DEP en secrétariat ou avoir l’expérience équivalente;
• Avoir entre 1 et 3 ans d’expérience pertinente.Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Avoir une connaissance des applications Google est un atout;
• Avoir une connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks;
• Posséder une excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Posséder une connaissance de base de la langue anglaise (parlée et écrite).

À quel moment pouvez-vous vous joindre à nous?Dès la fin de février 2016.

Rémunération:

• Entre 15 $ et 18 $ l’heure, à définir selon votre expérience.

Lieu de travail:

Région de Montréal et/ou de la Rive-Sud de Montréal.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).