Adjoint (e) administratif (ve)

Poste régulier à temps plein

Sous la supervision de la directrice des finances et administration.

Principales responsabilités :

• Répondre au téléphone, prendre les messages au besoin ;
• Recevoir les visiteurs ;
• Recevoir les livraisons et en faire la distribution ;
• Aller chercher/porter le courrier quotidiennement et en faire la distribution ;
• Commander des fournitures ;
• Effectuer l’inventaire mensuellement ;
• Effectuer certaines entrées de données pour l’inventaire ;
• Effectuer certains rapports destinés aux employés et en effectuer la transmission ;
• Effectuer certaines tâches de facturation ;
• Saisie de commandes dans la base de données ;
• Classer des dossiers pour la comptabilité ;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent (spécialisé en secrétariat) ;
• Avoir de 0 à 2 ans d’expérience en secrétariat ;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Maitrise de la Suite Office ;
• Maitrise du logiciel Simple Comptable (un atout).

Habilités requises :

• Être proactif, dynamique et avoir de l’entregent ;
• Être organisé et discipliné ;
• Être rigoureux ;
• Bon esprit d’équipe ;
• Bonne autonomie.