Adjoint (e) Administratif (ve)

Notre cliente, une entreprise oeuvrant dans la formation en réflexologie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve). L'entreprise est située à St-Basile-Le-Grand.

Cette personne apportera son soutien à la direction générale dans toutes ses tâches administratives. Les travaux devront être professionnels.

Principales responsabilités:

Secrétariat (70%):

• Tenir à jour les dossiers-clients;
• Confirmer les rendez-vous;
• Faire le classement;
• Corriger et faire la mise en page de divers documents;
• Répondre aux courriers électroniques et appels téléphoniques;
• Mettre à jour ponctuellement le site internet de l'entreprise;
• Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Soutien aux activités de publicité et de promotion (15%):

• Être actif sur la page facebook de l'entreprise;
• Coordonner le calendrier des publicités des médias écrits;
• Effectuer diverses rechrches sur internet sur le domaine de la santé;
• Participer à des salons dédiés à la santé (très peu).

Soutien aux activités de formation (15%):

• Préparer la documentation et les cartables pour les étudiants;
• Entrer les résultats académiques sur les relevés de notes des étudiants;
• Imprimer les diplômes et les attestations.

Formation et expérience:

• Diplôme en secrétariat. L'absence de diplôme peut être compensée par une expérience pertinente.
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.

Conditions de travail:

•   Le poste offert est pour 10-15h/sem avec une possibilité de 20h/sem selon les besoins de l'entreprise;
• Être à l'aise de travailler dans une très petite équipe.

Date limite dépôt candidature: 3 août 2016

Les entrevues se dérouleront dans la semaine du 15 août 2016.

Date emploi: 22 août 2016.