Adjoint (e) administratif (ve) – Assurances et services financiers

Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel.

Trouvez l’équilibre et mettez à profit vos talents!

Saisissez cette opportunité unique d’évoluer au sein d’un milieu de travail stimulant où vous aurez l’opportunité de travailler en équipe et de seconder le conseiller principal.

VIACONSEIL est heureuse d’accompagner son client, situé sur la Rive-Sud de Montréal (Saint-Basile-le-Grand), dans la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

En affaires depuis près de 20 ans, notre client œuvre dans le domaine des assurances et des services financiers et se distingue par la qualité de ses services, favorisant ainsi la fidélité de ses clients.

Vos avantages. L’occasion unique de participer concrètement au succès d’une organisation  et de collaborer avec une équipe compétente et rigoureuse. La chance de travailler sur la Rive-Sud de Montréal (Saint-Basile-le-Grand), facilitant ainsi un rythme de vie équilibré. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de travailler selon un horaire flexible, sur une base de quatre (4) jours par semaine (30 heures ou 35 heures), favorisant ainsi une meilleure conciliation travail-vie personnelle. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Vos défis professionnels.                                     

Relevant directement du conseiller principal, le titulaire du poste assumera la prise en charge des tâches administratives et offrira son soutien afin de favoriser l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Principaux défis:

• Gérer l’agenda du conseiller principal et planifier les rendez-vous;
• Effectuer le suivi des demandes en cours, notamment le traitement des transactions;
• Classer et mettre à jour les dossiers relatifs aux produits d’assurances et de placements;
• Rédiger des lettres aux clients;
• Préparer les dossiers pour les rendez-vous;
• Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels reçus;
• Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers;
• Assurer le suivi de l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fourniture de bureau, etc.);
• Veiller à la compilation de données;
• Gérer le courrier interne;
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil et vos talents.          

Vos qualifications :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureautique, ou tout autre diplôme pertinent;
• Deux à trois (2 à 3) années d’expérience pertinente est un fort atout;
• Expérience au sein d’un cabinet de services professionnels, notamment en assurances et services financiers est un fort atout ;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel) et de Windows;
• Facilité à travailler dans un environnement « zéro papier »;
• Capacité à travailler avec des bases de données de type CRM (ex : Kronos).

Vos compétences :

• Sens de l’organisation grandement développé, importante capacité d’analyse, un esprit critique et une bonne vision d’ensemble;
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• Facilité à gérer plusieurs mandats simultanément (gestion des priorités et des échéanciers);
• Polyvalence et flexibilité;
• Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
• Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
• Fort jugement et discrétion;
• Facilité d’adaptation;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à cerner et régler rapidement les problématiques;
• À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Le moment est venu. Relevez de nouveaux défis.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. *