Adjoint (e) administratif (ve) - comptabilité

La personne assure la liaison interne et externe et veille au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l’entreprise. Tout en assurant une image de marque de l'organisme dans les relations avec les partenaires et les membres, la ou le titulaire du poste apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels et comptables de la direction et est responsable du suivi rigoureux des différents dossiers :

• Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes d'information élémentaires concernant l'organisme et les services offerts;  
• Classer la documentation et les dossiers;  
• Tenir à jour des bases de données informatiques; 
• Traiter le courrier et les courriels, rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
• Assurer un support technique au personnel ainsi qu'à la clientèle (photocopie, traitement de texte, etc.);    
• Effectuer les commandes de matériel et de fournitures de bureau;   

Soutien comptable :

• Préparer la paie du personnel et effectuer les remises gouvernementales;  
• Acquitter les factures et les états de compte;  
• Gérer la petite caisse;  
• Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité, (opérations courantes, écritures de journal, états  financiers et rapports trimestriels);  
• Enregistrer les transactions effectuées; 
• Produire les déclarations de revenus, et rapports TPS et TVQ  
• Recueillir, vérifier et traiter diverses données; telles les assurances, compiler des statistiques, produire divers rapports et formulaires (formulaires relativement à l’assurance emploi, formulaires T4 aux employés à la date convenue, etc.).