Adjoint(e) administratif(ve)

L’équipe de Jesemi Distibution est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son service Développement d’affaires et ventes. Si vous êtes une personne reconnue pour l’excellence de son service à la clientèle, sa polyvalence et son esprit d'équipe, nous aimerions vous rencontrer!

Fondée à Montréal en 2012, Jesemi Distribution est une entreprise indépendante qui travaille étroitement avec les artisans et détaillants pour promouvoir le cocktail de qualité. La mission de l'entreprise est de réunir dans un seul catalogue les meilleurs produits cocktail sur le marché et de se présenter comme une ressource complète aux boutiques, épiceries et commerces spécialisés désirant se distinguer avec une offre en mixologie au goût du jour. Nos locaux sont situés dans le Mile-Ex.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la responsable - Développement d'affaires et ventes, la personne titulaire du poste a pour mission de gérer la réception des communications entrantes, d’accueillir les visiteurs et d’assister la direction ainsi que les services des ventes, des communications et de la comptabilité dans l'accomplissement de diverses tâches administratives reliées au Développement d’affaires et aux ventes.

Tâches

• Assurer la réception et le suivi des appels téléphoniques et des correspondances électroniques;
• Accueillir les clients et les fournisseurs et les diriger vers les bonnes ressources à l’interne;
• Procéder à l’ouverture des comptes professionnels et maintenir les informations afférentes à jour;
• Assurer la circulation de l'information concernant tout changement (clients, fournisseurs, produits, agenda) auprès des collègues;
• Gérer les commandes reçues par téléphone, par courriel ou via le site web;
• Gérer l’agenda des rencontres avec les clients et les fournisseurs pour l’équipe des ventes;
• Collaborer aux ventes internes et au développement d’affaires;
• Apporter son soutien dans la préparation, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation lorsque requis;
• Effectuer toutes autre tâche connexe.

EXIGENCES

Formation 

• Diplôme d’études collégiales ou professionnel en sciences de l’administration, en secrétariat, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience 

• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;

Compétences essentielles 

• Connaissance des bonnes pratiques administratives et en secrétariat;
• Connaissance des techniques de vente, au détail et en gros;
• Connaissance du secteur de l’hôtellerie, de la restauration, des bars ou en œnologie (un atout);
• Maitrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonnes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maitrise des principaux outils en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc..);
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Capacité avérée à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Axé(e) service à la clientèle et développement d’affaires;
• Vivacité, débrouillardise et polyvalence;
• Autonomie et esprit d’équipe;
• Entregent et aisance relationnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL   

• Lieu de travail :                    Montréal
• Date d’entrée en poste :    Dès que possible
• Type de contrat :                 Poste permanent – Temps plein
• Horaire :                               du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Jesemi. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre du processus de recrutement seront contactées.