Adjoint (e) administratif (ve) - Division de Location Long Terme

L’administration, c’est ta carrière.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) ayant un grand sens de l’autonomie et de la débrouillardise. Relevant du contrôleur, le poste consiste à fournir un support administratif en ce qui attrait au processus de location à long terme, de vente et d’achats de véhicules.

Les fonctions :

• Préparer les dossiers de livraisons pour la location à long terme et la vente de véhicules;
  • Remplir les contrats de location et de vente,
  • Vérification lien RDPRM, Carproof, immatriculation…
  • Créer les clients dans le système comptable,
  • Documenter les dossiers de crédits pour les demandes de financement,
• Traiter les retours de véhicules;
• Suivi sur les polices d’assurance expirées;
• Tenir à jour la documentation, l’archivage et assurer le suivi des dossiers courants;
• Suivi sur les renouvellements des locations;
• Participer à la gestion des comptes à payer;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir;
• Assister la comptabilité au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Expérience d’une année dans un poste similaire, au sein d’une compagnie de location à long terme ou d’un concessionnaire automobile
• Capacité a travaillé en équipe et sous pression
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais)
• Connaissance du logiciel Great Plains (un atout)
• Connaissances de base en comptabilité
• Connaissance de la suite Microsoft Office

Notre offre :

• Un horaire flexible (40 heures - du lundi au vendredi).
• Un régime d’assurance collective (selon les délais d’admissibilité prévus au régime).
• Possibilités d’avancement.

Nous vous remercions pour votre intérêt. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.