Adjoint (e) administratif (ve) et chargé (e) de projets

AIM CROIT est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal.

Pour postuler vous devez rencontrer les exigences suivantes:

Critères d’admissibilité à nos services :

• Avoir une incapacité physique ou sensorielle;
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente;
• Habiter l’île de Montréal;
• Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus;
• Avoir plus de 16 ans.

Description :

• Offrir un soutien administratif et effectuer diverses tâches cléricales afin de soutenir les membres de l’équipe;
• Produire des documents spécifiques en utilisant les logiciels FileMaker, Excel et Word;
• Contacter des fournisseurs actuels ou potentiels et conclure les ententes avec certains fournisseurs;
• Agir en tant que chef d’opération sur le terrain lors des événements;
• Participer à certains comités de travail événementiels;
• Agir en tant que responsable de la gestion des kiosques d’information sur les sites lors des événements voyages;
• Assister la responsable de la téléphonie mobile et du système téléphonique de la Maison des cyclistes;
• Prendre en charge certains projets ou dossiers spéciaux;
• Produire les demandes de facturation et assurer un suivi avec la comptabilité en ce qui concerne la location d’équipements;
• Soutenir l’adjointe à la directrice des opérations (suivi des productions déléguées, fournisseurs, location des Festidouches, etc.) et la remplacer lorsque requis;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
• 1 à 2 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Rigueur et polyvalence démontrée;
• Excellentes habiletés de communication;
• Maîtrise de la suite Office et de File Maker;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.