Adjoint (e) administratif (ve) et responsable des bénévoles

Offre d’emploi - remplacement

Titre du poste: Adjoint(e) administratif (ve) et responsable des bénévoles

Lieu d’affectation: Montréal, opérations nationales

Date d’entrée en poste : 21 août 2017

Durée du contrat : 13 mois (35 heures/semaine)

Salaire : selon politique en vigueur

Date limite pour postuler : 12 juin 2017

Fonctions 

Sous l’autorité et la supervision de la directrice des opérations nationales dont il/elle est imputable, l’adjoint(e) administratif (ve) et responsable des bénévoles doit contribuer au bon fonctionnement des opérations nationales de Médecins du Monde Canada en y apportant le support administratif nécessaire de même que la coordination des bénévoles (plus de 300).

Logistique, achats et comptabilité

• Veiller à l’approvisionnement et aux suivis adéquats du matériel nécessaire au travail des équipes des opérations nationales;
• Assurer la liaison avec le service de comptabilité du siège social;

Statistiques

• Suivre la compilation de données statistiques, extraire et préparer les rapports statistiques
• Former les nouveaux utilisateurs à l’utilisation du logiciel de dossier médical électronique et gérer les comptes d’utilisateurs
• Assurer la liaison avec l’observatoire international en lien avec la saisie des données.

Responsable des bénévoles

• Organisation et suivi des présences des bénévoles dans les différents secteurs d’activités;
• Encadrement des bénévoles (avec la directrice des opérations nationales)
• Veiller à l’intégration des bénévoles et participation au recrutement;
• Appuyer la directrice dans la réalisation d’outils nécessaires à l’encadrement et la rétention des bénévoles.

Soutien à la directrice des opérations nationales et recherche de fonds

• Rédaction des rapports narratifs et des P.V. de réunions ;
• Recherche de bailleurs de fonds potentiels ;
• Rédaction de certaines demandes de soutien financier.

Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la directrice des opérations nationales.

Qualifications

• Diplôme d’études collégial en administration ou en bureautique ou tout autre formation jugée pertinente
• 3 années d’expérience dans un domaine connexe
• Avoir supervisé des employés ou bénévoles un atout
• Excellent connaissance des outils de la suite Office (World et Excel principalement)

Savoirs

Savoir-faire

• Excellente maitrise de la langue française et anglaise (parlée et écrite)

Savoirs

• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Bonne connaissance des enjeux entourant l’accès aux soins
• Connaissance du milieu médical, un atout
• Connaissance du milieu communautaire montréalais

Savoir-être

• Excellent sens de l’organisation
• Aptitude à l’écoute et bon jugement
• Capacité de travailler dans des délais courts et sous pression
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’humour

Merci d’envoyer votre C.V. ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Mme Véronique Houle au plus tard 12 juin 2017

Permis de travail obligatoire pour les candidats concernés.

Seuls les candidats retenus seront contactés.