Adjoint (e) administratif (ve) / finances

Notre centre financier Financière Liberté 55 de la rive-sud de Montréal , une division de la London Life, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) afin de soutenir l'équipe de direction et une équipe de conseillers en sécurité financière. Plus précisément vous aurez à:

• Soutenir les conseillers dans leurs transactions et le soutien à la clientèle;
• Soutenir la direction dans leurs besoins administratifs et dans l’élaboration de projets;
• Assurer le suivi des nouvelles affaires incluant la prise des rendez-vous et la préparation et suivis des dossiers;
• Effectuer des transactions à l’aide des systèmes et formulaires appropriés;
• Passer en revue le travail des conseillers et veiller à apporter les corrections nécessaires au besoin;
• Aider les conseillers ou des membres de la direction à la résolution des cas problèmes;
• Soutenir les membres de l’équipe en ce qui concerne le matériel mis à la disposition (équipements informatiques, formulaires, fournitures de bureau etc.)
• Procéder au classement de dossiers physiques et numériques;
• Accueillir la clientèle et les diriger adéquatement selon leur besoin
• Produire et élaborer des rapports pour les membres de l’équipe de gestion;
• Effectuer le suivis de dossiers en cours avec le siège social ou tout intervenant concerné;
• Participer à la gestion du courrier pour l’ensemble du personnel;
• Participer à l’organisation et la gestion de divers évènements tels que des événements corporatifs, des levés de fonds, des formations ou autres;
• Mettre et tenir à jour ses connaissances en participant entre autre à des formations;

Conditions:

• Poste permanent à temps plein avec horaire de jour;
• Accès à une grande gamme d'avantages sociaux;
• Très facile d'accès, stationnement gratuit et métro à quelques pas;
• Environnement stimulant où la formation et le développement sont mis de l'avant