Assistant (e) administratif (ve)

Pour notre partenaire d’affaire GUERNON avocats s.a., situé à Montréal, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) juridique.

À celles et ceux qui recherchent un poste d’Adjoint(e) administratif(ve) juridique dans un environnement de travail sain et stimulant, au Vieux-Port de Montréal.

À celles et ceux qui souhaitent rejoindre une équipe à taille humaine dynamique, impliquée et passionnée.

À celles et ceux qui sont enthousiastes à l’idée de travailler en équipe dans l’intérêt des clients, postulez maintenant!

Poste permanent à temps plein

Principales responsabilités

À titre d’Adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous devrez soutenir 3 avocats dans leur pratique quotidienne.

• Répondre, traiter et transférer les appels téléphoniques
• Rédiger divers documents juridiques
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
• Prendre en charge l’agenda et assurer le suivi
• Maintenir le classement a jour, y compris l’indexation des dossiers
• Gérer la correspondance (téléphone, courrier, courriel, télécopies, photocopies)
• Gérer les approvisionnements et commander les fournitures de bureau requises
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat / bureautique
• 0 à 3 ans d’expérience
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais écrit, un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissances en droit de la santé mentale, un atout
• Excellentes habiletés relationnelles, rédactionnelles et grammaticales
• Autonomie et capacité de travailler en équipe
• Excellent sens de l’organisation, du multitasking et de la gestion des priorités
• Discrétion, professionnalisme et sens de l’éthique
• Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
• Rigueur, esprit d’initiative et rapidité d’exécution

Le cabinet est à quelques pas du métro Champ-de-Mars. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 6 novembre 2017.

Prêt(e) à relever le défi, envoyez-nous votre CV avant le 20 octobre 2017.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.