Adjoint (e) Administratif (ve) / Réceptionniste

Afin de soutenir notre croissance, nous sommes présentement à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ive). Le poste est situé à Montréal.

Se rapportant à l’équipe de direction, le candidat(e) choisi sera responsable des tâches suivantes :

• Apporter une aide et une collaboration directe à l’équipe de gestion dans ses activités quotidiennes et assurer la logistique entourant le bon fonctionnement de l’entreprise ;
• Prendre en charge toutes les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations, des achats projets, comptes de dépenses, paiements des fournisseurs, de l'inventaire, de l'équipement, des achats, de l'entretien, classement, du courrier ;
• Contribuer à certaines activités administratives liées aux dossiers des employés: intégration des nouveaux employés, gestion de feuilles de temps ;
• Accueillir les visiteurs et assurer le confort de ceux-ci en préparant les espaces de réunion adéquatement ;
• Coordonner la logistique des dîners, des réunions, des déplacements professionnels de l’équipe de gestion et/ou des employés.

Qualités et compétences requises :

• Détenir un AEC et posséder 2 à 4 années d’expérience pertinente
• Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance d’un ERP (SAP, Oracle, Navision, etc.) serait un atout
• Excellentes habilités d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles
• Habileté à travailler selon des échéanciers et à s’adapter aux changements
• Approche proactive
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Être à l'aise dans un environnement de bureau, à aire ouverte
• Être autonome
• Soucieux du détail

Si vous avez la passion, le désir de vous accomplir au sein d’une équipe où le développement professionnel est au cœur de nos priorités et que vous désirez travailler avec les meilleurs talents de l’industrie, faites-nous parvenir votre candidature sans tarder.